Personalsachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Die Novalis Diakonie besteht aus einem eingetragenen Verein, zwei gemeinnützigen GmbHs und einer Service GmbH, die in den Tätigkeitsfeldern der Alten- und Krankenhilfe, der Eingliederungshilfe, der Kinder- und Jugendhilfe, einer ambulanten Hospiz- und Palliativberatung und der Flüchtlingsarbeit tätig sind. Sie beschäftigt im Kyffhäuserkreis und angrenzenden Regionen ca. 500 Mitarbeiter.

Für eine erstklassige Betreuung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung in Ebeleben ab sofort einen engagierten

Personalsachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

klassische Personalsachbearbeitung, vom Vertrag bis zur Kündigung
Erstellung von personalrelevanten Statistiken und Entscheidungshilfen
Personalabrechnung gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin incl. Erstellung von Bescheinigungen und Begleitung von externen Prüfungen
Umsetzung und Einhaltungen von Personalrichtlinien
Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Selbstständige Planung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Organisation von Meetings und Sitzungen
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen

Was bringen Sie mit?

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine personalspezifische Zusatzausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Kenntnisse aus dem Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und DATEV LODAS von Vorteil
Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
Konzeptionelles Denkvermögen, zuverlässiges und genaues Arbeiten
Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind Teil Ihres Persönlichkeitsprofils

Wir bieten Ihnen einen Dienstvertrag nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland. Sie erhalten damit eine attraktive Vergütung (jährliche Tarifsteigerung, jährliche Sonderzahlung, JobRad, etc.). Weiterhin bieten wir Ihnen eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse in Darmstadt. Sie arbeiten in einem hochmotivierten Team und in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht. Mindestens erwarten wir die Unterstützung und Mitwirkung in der Verwirklichung des diakonischen Profils in der Einrichtung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Kontaktdaten:

Novalis Diakonieverein e.V.
z.Hd. Isabelle Spieß
Teichmühlenweg 1
99713 Ebeleben

E-Mail: isabelle.spiess@novalis-diakonie.de

Personalsachbearbeiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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