9. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung von Bewerberdaten und zur Verarbeitung mit coveto
Damit wir Sie an Bewerbungsverfahren für eine bestimmte Stelle beteiligen können, sind verkehrsübliche und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erforderlich, mit denen Sie uns über Ihr Persönlichkeitsprofil und ihre Qualifikationen informieren.
Grundsätzlich ziehen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle heran, auf welche Sie sich ausdrücklich beworben haben und auch weitere, die mit dieser Stelle vergleichbar sind, sofern Sie darin einwilligen / eingewilligt haben. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu diesem Informationszweck weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich oder aus allgemein zugänglichen Quellen erhoben werden.
Wenn Sie allerdings eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf keine bestimmte Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen.
Um uns einen Überblick über unser Bewerberspektrum zu verschaffen, können wir Informationen zu den eingehenden Bewerbungen statistisch auswerten. Hierzu können wir auch nach Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen anonymisierte Daten einbehalten, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.
9.1 Datenverarbeitung nach Einstellung
Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von § 49 Abs. 1 DSG-EKD in unsere Akten nehmen und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vernichten bzw. löschen.
9.2 Nutzung der eRecruiting Software coveto
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und in welchem Umfang werden diese verarbeitet?
In dem Bewerbungsformular können Sie verschiedene Felder befüllen und auswählen. Die dort eingegebenen Daten, sowie die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses hochgeladenen Daten werden wir dazu verwenden, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
Einen Zugriff auf die Daten haben unsere Mitarbeiter der Personalabteilung, aber auch die mit der Stellenbesetzung betrauten Mitarbeiter der Novalis Diakonie, die zur Personalbeschaffung und Rekrutierung beauftragten Beschäftigten und ggf. die Beschäftigten der coveto ATS GmbH im Falle von Supportleistungen.
9.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
§ 49 DSG-EKD (Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen bezüglich der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung).
Sofern Sie uns sensible personenbezogene Daten gem. § 13 DSG-EKD zusenden, aus denen sich z. B. ein Aufschluss über Ihre Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder sonstige sensible Daten ergeben, dürfen wir diese Daten gemäß § 49 DSG-EKD i.V.m. § 13 Abs. 2 Nr. 2 DSG-EKD ebenfalls verarbeiten. Soweit die Datenverarbeitung also zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass ein schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung der sensiblen Daten auf Ihrer Seite überwiegt, sind wir berechtigt, diese im Rahmen der Nutzung des Online-Bewerbungsformulars zu dem vorgenannten Zweck zu verarbeiten.
9.4 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zwecke, Ihnen einen möglichst passenden Arbeitsplatz anbieten zu können. Die Bewerbung wird hierfür von unserem Bewerbungsportal digital aufbereitet. Durch die digitale Aufbereitung können wir den Status ihrer Bewerbung besser verfolgen und dem entsprechenden Ansprechpartner zuweisen.
Zudem verwenden wir ihre Bewerbungsdaten in anonymisierter Form, um unsere Bewerbungsabläufe zu verbessern und Bewerbungsstatistiken zu erstellen. In diesem Zusammenhang werten wir z.B. aus, wie viele Bewerbungen bei uns eingehen, wie viele Bewerbungen angenommen oder abgelehnt werden und wie viele Bewerber sich aktuell in den einzelnen Bewerbungsstufen (z.B. Bewerbung eingereicht, Bewerbungsgespräch etc.) befinden. Diese Statistiken werden anonym geführt.
9.5 Dauer der Speicherung
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unserem Bewerbungsportal erfolgt, sobald Ihre Bewerbung bearbeitet wurde und kein berechtigtes Interesse unsererseits mehr an der Speicherung der Bewerbungsdaten besteht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden daher, falls es nicht zu einem Arbeitsverhältnis kommt, spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Für den Fall, dass wir Ihr Bewerbungsprofil über die 6 Monate hinaus aufbewahren möchten, um Ihnen ggf. interessante Stellenangebote unterbreiten zu können, tuen wir das nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die wir gesondert bei Ihnen erfragen.
9.6 Widerspruchs- und Löschungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung jederzeit gem. § 25 DSG-EKD widersprechen und eine Löschung Ihrer Daten gem. § 21 DSG-EKD verlangen. Welche Rechte Ihnen außerdem zustehen und wie Sie diese geltend machen, finden Sie in den weitergehenden Erläuterungen im unteren Bereich dieser Datenschutzerklärung.
9.7 Erforderlichkeit der Angabe personenbezogener Daten
Die Pflichtangaben im Bewerbungsformular sind weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, jedoch zum Absenden und zur Bearbeitung der Bewerbung notwendig. Sofern Sie die vorhandenen Pflichtfelder nicht oder nicht vollständig ausfüllen, kann die von Ihnen gewünschte Bewerbung nicht abgesendet oder bearbeitet werden.
